Организация мероприятий

// официальные церемонии, встречи, презентации, форумы //

Постоянное рекламно-информационное воздействие очень часто воспринимается как нечто навязчивое и раздражающее. В этой связи появляется необходимость поиска иной формы взаимодействия с аудиторией. Эффективным инструментом такой коммуникации могут стать специальные мероприятия, в процессе проведения которых повышается лояльность клиентов, привлекается внимание к товару или услуге.

Одним из направлений деятельности нашей компании является подготовка и организация корпоративных, профессиональных и отраслевых событий (официальных церемоний, деловых встреч, презентаций, форумов, круглых столов и т.д.). Наши специалисты возьмут на себя все этапы - от разработки концепции до администрирования.

Направления деятельности:

  • Разработка концепции мероприятия, планирование (проработка стратегии, распределение обязанностей и зон ответственности, выбор подрядчиков, составление тайминга, разработка сценария и т.д.).
  • Подготовка площадки проведения (подбор и аренда конференц-зала, подготовка необходимого оборудования, организация питания и т.п.).
  • Работа с участниками и партнерами (подготовка базы данных; рассылка приглашений и проведение переговоров с представителями государственных, общественных и коммерческих структур).
  • Рекламно-информационное сопровождение (разработка фирменной символики, рекламно-информационных материалов, подготовка и распространение пресс- и пост-релизов; размещение рекламных баннеров; организация фото и видеосъемки на мероприятии и т.п.).
  • Администрирование мероприятия  (встреча и сопровождение гостей; организация работы стойки регистрации; контроль следованию сценарию и т.п.).

Привлечение внимания к компании, товару или услуге!

Необходима консультация?